契約書に関連書類を添付する – ジンジャーサイン

契約書を送信する際に、関連書類を添付し、相手方に送付することができます。
例）雇用契約書/入社書類一式、工事請負契約書/設計図面　等

関連書類を別途メールで送る手間を省くことが可能です。

対象ユーザー

ベーシックプラン、プロプラン、オプションで送信者ファイル添付機能をご契約中のお客様

・テンプレートに添付ファイルを設定する場合

マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、カスタムでテンプレートを使用する権限を付与された従業員

・書類作成時に添付ファイルを設定する場合

マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、カスタムで書類送信（テンプレート不使用）を付与されている従業員

ポン

・アップロードできるファイル形式は以下の通りです。
→PDF /Word /png /jpg /jpeg /EXCEL /CSV
・1ファイルのファイルサイズ上限は100MBまでです。
・1書類につき、最大100件まで設定することができます。

管理者画面＞テンプレート設定＞新規作成/編集＞ Step1 基本情報＞添付ファイル（送信者）

「追加」ボタンをクリックすると、添付ファイルの設定を行うことができます。

ポン

「書類作成時、送信者が設定の変更（名称、ファイル、説明文の変更など）を行うことを許可する」
チェックボックスにチェックを入れて設定すると、書類作成者が添付ファイルの内容を変更することが可能です。

項目	詳細
名称 [必須]	関連書類の名称を入力してください。
説明	添付ファイルの詳細や具体例などを記載することができます。
添付ファイル	テンプレートに添付ファイルを固定したい場合、テンプレート作成時に関連書類をアップロードしてください。テンプレート作成時に関連書類をアップロードしない場合は、書類作成者が添付することが可能です。
添付区分[必須]	必須または任意を選択します。必須を選択した場合、添付ファイルをアップロードしないと書類が送信できない設定となります。

・テンプレートを利用して書類を作成する場合
※テンプレート設定で送信者が設定の変更を許可されている場合のみ変更可能です。

従業員画面＞書類作成＞Step5 書類情報/添付ファイル
_____5.__________.png

以下の項目に情報を入力し、関連書類をアップロードします。
送信ボタンを押下すると、アップロードしたファイルが添付された状態で受信者側に契約書が送付されます。

項目	詳細
名称	関連書類の名称を入力してください。
説明	添付ファイルの詳細や具体例などを記載することができます。
添付ファイル	テンプレート作成時に関連書類をアップロードしない場合は、書類作成者が添付することが可能です。
削除ボタン	対象のNo.を削除することができます。

・新しいファイルをアップロードして書類を作成する場合

注意

マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、書類送信（テンプレート不使用）を使用する権限を持つユーザーができる操作です。

従業員画面＞書類作成＞Step6 書類情報/添付ファイル

項目	詳細
名称 [必須]	関連書類の名称を入力してください。
説明	添付ファイルの詳細や具体例などを記載することができます。
添付ファイル[必須]	添付したい関連書類をアップロードしてください。
プレビューボタン	添付ファイルを確認することができます。
削除ボタン	対象のNo.を削除することができます。

以下のいずれか画面にて、添付ファイルにカーソルを合わせると、書類をプレビュー/ダウンロードすることが可能です。

・受信者
→合意画面

・送信者
→従業員画面＞書類＞アクション：編集

・承認者
→従業員画面＞要確認＞対象書類＞アクション：詳細

・管理者
→管理者画面＞書類管理＞対象書類＞アクション：詳細