三者間契約や、自社の上長を含めて署名・確認依頼をしたい場合など、複数名の合意が必要である場合にご利用いただけます。
社内の承認フローとして活用する事例は、こちらをご参照ください。
設定方法
従業員画面＞書類作成＞3.送信先設定にて、［+宛先を追加］をクリックし、書類を送信したい順番に宛先を設定します。
・送信先の順番は、ドラッグ＆ドロップで並べ替えることが出来ます。
・宛先は、20件まで設定することができます。
送信される順番について
＜3.送信先設定＞にて設定した順番に、署名・確認依頼メールが届きます。
宛先に設定した一人目の受信者が合意をすると、二番目の受信者へメールが送信されます。
複数設定した宛先には、一斉に送信されません。
書類確認用URLの有効期限は、署名者ごとに付与されます。
一人目の署名者が合意をし、次の署名者に署名・確認依頼が届いた日から有効期間が開始されます。
・送信順の事例
【例1】承認者も含めて契約する場合
①自社の上長②取引先の確認者③取引先の承認者の順で宛先を設定
［送信者］
↓送信
①［自社の上長］
↓合意
②［取引先の確認者］
↓合意
③［取引先の承認者］
↓合意
合意締結完了
※③まで合意が完了したら、送信者と全ての書類確認者に合意締結完了メールが送信されます。
【例2】三者間契約
①自社の上長②A社の承認者③B社の承認者の順で宛先を設定し、②が書類を権限保有者へ転送
［送信者］
↓送信
①［自社の上長］
↓合意
②［A社の承認者］
↓転送
③［A社の権限保有者］
↓合意
④［B社の承認者］
↓合意
合意締結完了
※④まで合意が完了したら、送信者と全ての書類確認者に合意締結完了メールが送信されます。
入力項目について
入力項目を設定している場合、［4.項目割り当て］にて、入力者を割り当てることができます。
・［3.送信先設定］で各担当者に設定した[宛先項目]（自社・取引先）により、
受信者が自社・取引先どちらの項目を入力するのかが決まります。
・書類の送信先を複数設定した場合、項目の「入力者」はプルダウンより選択することができます。