操作権限

・テンプレートに対して添付ファイルを指定する場合
マスタアカウント、サイン管理者権限、カスタムで「テンプレート」の権限を付与された従業員

・書類作成時に添付ファイルを指定する場合
マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限

操作手順

管理者がテンプレートに対して添付ファイルを指定することで、
受信者から収集したいファイルを漏れなく指示することができるようになります。

管理者画面>テンプレート設定>[新規作成]をクリックし、テンプレートの新規作成を始めます。

1. 書類の基本情報・管理項目を設定後、「添付ファイル(受信者)」まで進みます。

2. 添付ファイルの「名称」「説明」を入力します。

3. 添付区分を選択します。
受信者に対し、指定したファイルの添付を「必須」「任意」にするか指定します。

※書類作成時、送信者が添付ファイルの設定の変更（名称、必須/任意、説明文の変更など）を行うことを許可する場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。

従業員画面>書類作成にて、PDFファイルを直接アップロードして書類作成をする場合、送信者が添付ファイルの設定をすることが可能です。

1. 書類作成を開始し、「書類情報/添付ファイル」まで進みます。

2. 添付ファイル（受信者）にて、添付ファイルの「名称」「説明」を入力します。

3. 添付区分を選択します。
　受信者に対し、指定したファイルの添付を「必須」「任意」にするか指定します。

書類作成時、［3.送信先設定］にて、送信先を複数名設定した場合、添付ファイルをアップロードする担当者を割り当てることができます。

・送信先を複数設定した場合は、[6.書類情報/添付ファイル]にて、
担当者をプルダウンで選択できます。

※宛先区分が自社・取引先関係なく、送信先の氏名が全て表示されます。

受信者がアップロードしたファイルは、

・管理者画面＞書類管理

・従業員画面（送信者用画面）

より確認できます。

・添付ファイルには、電子署名やタイムスタンプは付与されません。

・受信者がアップロードできるファイルの拡張子はEXCEL、CSV、PDF、Word、PNG、JPG、JPEGです。

・添付ファイルは100件まで指定することができます。

・添付ファイルの容量は1ファイルにつき2GBとしております。