書類を承認する

社内ワークフローで書類を承認する操作方法についてご案内します。

操作手順

1. 書類を確認する

送信者より書類を作成・送信された後、承認者宛に承認依頼通知が届きます。
承認を依頼された書類は、以下の2通りで確認することができます。

・承認依頼メールより確認する

承認者の登録メールアドレス宛に承認依頼メールが届きます。
メール本文内にあるURLをクリックすると書類を確認することができます。

・従業員画面にて確認する

従業員画面＞［要確認］にて、承認を依頼されている書類を確認することができます。

2.書類内容の確認

ファイルの内容や入力項目、送信先等を確認します。

※書類が複数設定されている場合は、書類名をクリックすると、画面を切り替えることができます。

3. 承認する

確認完了後、［承認］をクリックしてください。

任意でコメントを残し、送信者に承認/却下理由を伝えることもできます。
コメントは時系列順で表示され、保存後、削除することも可能です。
※管理者の設定により、コメントの削除ができない場合もございます。
［コメントを保存＋メール通知ボタン］をクリックすると、コメントをメールで従業員に通知することができます。

ポン ・コメントは最大300件まで保存が可能です。
・1つのコメントにつき、最大5つまでアップロードすることができます。
・上限は1ファイルにつき10MBです。
・アップロードが可能なファイル形式はEXCEL、CSV、PDF、Word、PNG、JPG、JPEGです。

確認画面が表示されたら、［承認］をクリックします。

4.承認完了

「書類を承認しました。」と表示されると、承認作業は終了です。