こんにちは！jinjerサインカスタマーサクセスです。
いつもジンジャーサインをご利用いただき、ありがとうございます😊
突然ですがこんな経験、皆さんはありませんか？
「A契約書は契約金額が100万円以上だから、契約部門のA上司とB上司に承認を！！」
「B請求書はA上司と経理部のB上司にも承認を取らなきゃ💦」
それぞれの書類ごとに、社内ワークフローを含むテンプレート設定をするのが手間になるかと思います。
そのような時には、社内ワークフローを固定化した【ファイルの変更】という方法がおすすめです！
＜テンプレート設定方法＞
①テンプレート設定にて、アップロードするPDFを仮のファイルで登録します。
②社内ワークフローとして、A上司・B上司を承認者として設定し、保存します。
テンプレート名称例：契約部門長承認ルート_テンプレート →これで完成！
＜書類の送信方法＞
①書類作成画面にて、「契約部門長承認ルート_テンプレート」を選択
②A上司、B上司に承認を得たい書類ファイルを「ファイル変更」で登録
ポン
この方法を利用することにより、ワークフロー（A上司、B上司）は固定化させたまま、自由に承認を得たいPDFをアップロードすることが可能です✨
また、承認フローが同一である場合、テンプレートを複数作成していただく手間を省くことも可能です。
ぜひ皆さんの契約事務にかかわる時間や手間を削減につながれば幸いです。
次回の投稿は「【みんなどうしているの？】管理項目の使い方を調査してみた」です！ぜひお楽しみに😊