こんにちは！ジンジャーサインカスタマーサクセスです！
いつもジンジャーサインをご利用いただき、ありがとうございます😄
ジンジャーサインをご利用いただく中で、締結した契約書の管理機能のひとつである
【アラート機能】についてご紹介できればと思います！
アラート機能活用イメージ🖥️
業務の中で、定期的に契約書を締結しなくてはいけない書類があるかと思います。
(例えば、３ヵ月更新の契約書、５年保証付の契約書etc.)
これまで、更新案件リストや、更新日を担当者のカレンダーにて管理していた方は、
アラート機能を活用することで、リスト管理や俗人的なタスク管理から解放されます！
アラートの通知について
アラート通知は通知先に登録したアドレスにメールで届きます。
アラートメールが通知される対象書類はステータス「締結」となった書類のみとなります。
アラートの設定方法について
アラート機能は、契約書の送信時と締結した契約書に対して設定することができます！
📨契約書の送信時
①管理者画面＞テンプレート設定＞アラート設定
登録したテンプレートに対して、アラート設定を固定することができます！
テンプレート毎に設定したアラートを固定することができるため、送信者を問わず同じテンプレートを使用した契約書は、自動でアラートが設定されます。
注意点としては、アラートが固定されているため、送信者毎にアラートを【設定する・しない】を変更することが難しいです。
②従業員画面＞書類作成＞アラート設定
テンプレートを使わずにPDFを直接アップロードして送信した場合でも、書類送信の中で書類に対してアラートを設定することができます！テンプレートと違い、送信者にて設定が自由にできるため、通知したい先を複数宛先にするなど案件ごとに対応を合わせることができます！
📥締結した書類
①管理者画面＞書類管理＞書類詳細
ジンジャーサイン以外で締結した書面の過去の契約書に対しても、ジンジャーサインへ取り込んでいただくことで、書類の一元管理が可能です！
これまで交わした書面の契約書も、アラート機能を活用いただくことでシステム管理が可能となります。
いかがでしたでしょうか。
アラート機能は、ライトプラスプラン以上に内包されている機能にはなりますが、オプション販売もしております。
ご興味のある方は、ぜひ各サポート担当にお問い合わせください📞
次回の投稿もお楽しみに👋👋