こんにちは！jinjerサインカスタマーサクセスです。
いつもジンジャーサインをご利用いただき、ありがとうございます😊
ジンジャーサインをご利用いただく前、紙面で締結されていた契約書を皆さんどのように保管されていますか。
キャビネットや書庫に入れていると、必要な時にとても探しにくいですよね。
また保存年限を過ぎたものを廃棄する時も、内容確認と書類の重さで一苦労した経験、一度は皆さんあるのではないでしょうか？
ジンジャーサインでは、上記の問題を解決する【書類インポート機能】がございます。
具体的には、紙で締結した契約書をインポートし、ジンジャーサインで一元管理をすることが可能です。
詳しい操作方法はこちら
そしてジンジャーサインはただ取り込むだけでは終わりません。
取り込んだ書類をフォルダ分けできることは勿論、書類に検索用のワードを紐づけておくことが可能です！
例えば、原本契約書の保管場所（例：〇階Aキャビネット上段）を記載しておくことや廃棄年月日を書類に紐づけておくことで、検索ボタンを押すだけで該当書類を簡単に探すことができます。
👉検索用のワード作成はこちら
👉検索用のワードを紐づける方法はこちら
書類インポート機能は、ベーシックプランに内包されている機能にはなりますが、オプション販売もしております。
ご興味のある方は、ぜひ各サポート担当にお問い合わせくださいね。
今後も皆さんのお役に立てるような記事を投稿していきますので、応援よろしくお願いします✊
次回も、ぜひお楽しみに😊