こんにちは！ジンジャーサイン カスタマーサクセスです 😊
いつもジンジャーサインをご利用いただき、ありがとうございます🌼
第４回目のテーマは、題して、
【気になること調査してみたシリーズ④】社内で誰が何を送信したかはたどれるの？
ご利用いただいている各企業のジンジャーサインの運用管理者様より、どこの部署がどれだけ送信したか実績を把握したい等のお声をいただくことが多くございました！
本日は、ジンジャーサインの機能を活用して確認する方法をご紹介できればと思います。
ジンジャーサインより送信した書類の詳細は、レポート機能で確認することが可能です！
▼レポート機能の場所
・管理者画面＞【アプリケーション】レポート機能
▼レポート機能を用いた確認方法
①書類（CSV）を選択します
②確認したい期間、テンプレート等を特定する必要があれば設定し、出力します！
▼レポート機能にて確認できる書類項目
書類名、書類ID、社員番号、氏名、所属グループID、所属グループ名、ステータス、作成日時
送信日時、締結日時、却下日時、取引先ID、取引先名、テンプレートID、テンプレート名、カテゴリ、作成方法、その他管理項目の情報、入力項目の情報を出力することができます。
上記の確認できる内容にある、氏名にて誰が送信したか確認することができます。
また、部署情報についても所属グループ名にて確認することができます。
ジンジャーサインのレポート機能にて、誰がいつどの案件の契約書を送信したかを辿ることは可能ですので、社内ガバナンス強化を図る一つの方法としてご活用いただければと思います！
以上、気になることを調査してみたシリーズ④でした！
次回の投稿もお楽しみに👋👋