複数ファイル送信機能について – ジンジャーサイン

ジンジャーサインでは、複数のPDFファイルをまとめて一度に送信することが可能です。
本ページでは、複数ファイルを一度に送信する際の操作の流れや注意点をご紹介します。

対象ユーザー

ライトプラスプラン、ベーシックプラン、プロプラン、オプションで複数ファイル送信機能をご契約のお客様

1送信につき300円
送信料についての詳細はこちら

注意

署名方法にかかわらず、一律300円の送信料が発生します。

管理者画面＞テンプレート設定
マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、カスタムで「テンプレート」の権限を付与された従業員

従業員画面＞書類作成
・新しくファイルをアップロードして作成する場合
マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、カスタムで「書類送信（テンプレート不使用）」の権限を付与された従業員

・入力項目の追加・編集・削除を行う場合
マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、カスタムで「入力項目追加・削除」の権限を付与された従業員

テンプレート設定の段階で、複数のファイルをアップロードすることができます。

1-1.基本情報＞ファイル選択
ファイルをアップロードすると、新しいアップロードエリアが出現します。

注意

・アップロードしたPDFファイルのタイトルはファイル名として受信者側の合意画面/合意締結証明書に表示されます。
・1度に最大10ファイルまで送信することが可能です。
・1ファイルの容量は最大10MBです。

1-2.入力項目
ファイルごとに入力項目を設定することができます。
ファイル名をクリックし、画面の切り替えを行ってください。

2-1.テンプレート選択/ファイルアップロード

新しくファイルをアップロードして書類を作成する場合、送信したいPDFファイルをアップロードしてください。
ファイルをアップロードすると、新しいアップロードエリアが出現します。

注意

2-2.ファイル変更/入力項目

入力項目の設定やファイル変更は、ファイルごとに行います。
ファイル名が表示されているタブをクリックすることで、ファイルの切り替えを行うことができます。

2-3.項目割り当て
ファイルごとに入力項目が表示されます。全てのファイルを確認し、各ファイルに付与された入力項目を割り当ててください。
ファイル名が表示されているタブをクリックすることで、ファイルの切り替えを行うことができます。

2-4.書類情報/添付ファイル
入力項目は、ファイルごとに表示されます。

2-5.確認
確認画面にて、送信するファイル名が表示されます。

社内ワークフローの承認画面では以下のように表示されます。
ファイル名が表示されているタブをクリックすることで、ファイルの切り替えを行うことができます。
社内ワークフローの承認方法についてはこちら

書類一覧画面にてファイル名が一覧で表示されます。
書類の確認・入力を行う場合は、［書類を確認する］をクリックします。
受信者の操作方法の詳細はこちら

・電子署名/タイムスタンプはPDFファイルごとに付与されます。

・書類一括送信機能では、複数ファイルの送信はできません。従来通り1ファイルのみの送信となります。

・合意締結証明書は、1度の送信にあたり1枚発行されます。ファイルごとには発行されません。

・複数ファイル送信機能を利用した場合、対象書類をファイル名で検索することはできかねます。書類名で検索してください。