従業員を登録する方法をご案内します。
CSVで複数の従業員を一括登録する方法はこちら
従業員情報の影響範囲についてはこちら
操作権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・サイン管理者権限
・ロール＞［管理者画面］タブ＞従業員［〇］
操作方法
1．［従業員管理］をクリックします。
2．［従業員登録］をクリックします。
3．項目を設定します。
「*」必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| *社員番号 | 従業員の社員番号を半角英数字で入力します。 |
| *氏名(氏) | 従業員の名字を入力します。 |
| *氏名(名) | 従業員の名前を入力します。 |
| 氏名(氏)(フリガナ) | 名字のフリガナを全角カナで入力します。 |
| 氏名(名)(フリガナ) | 名前のフリガナを全角カナで入力します。 |
| パスワード | 該当従業員のログインパスワードを設定できます。 ※8文字以上72文字以内、半角英数字、半角スペース、一部記号のみ使用可能です。 使用可能な記号：!"#$%&'()=~|`{+*}<>?_-^@[;:],./。 ※空欄の場合は、通知メール送信を利用してパスワードを発行してください。 |
| パスワード確認用 | パスワード欄で入力した内容を再度入力します。 |
| *入社年月日 | 従業員の入社した日付を選択します。 |
| 携帯電話番号(社用) | 社用の携帯電話の番号を登録できます。 ※半角数字で入力してください。 |
| E-mail(社用) |
※必須項目ではありませんが、設定を推奨します。 各種通知メールが送信されるようになります。 従業員宛に書類を送信する場合にはメールアドレスを引用できるようなります。 ※「サイン管理者権限」「法務管理者権限」「ロール設定でカスタマイズされた権限」を付与された方は、登録が必須です。 |
| フォルダ | 作成した書類を設定したフォルダへ自動的に格納します。 |
| 在籍区分 | 入社年月日・退職年月日から在籍区分を自動で表示します。 |
| 退職年月日 | 従業員が退職する場合は、退職日を設定します。 |
| 表示順 | 従業員一覧で表示させる従業員の順番を設定できます。 ※半角数字で入力してください。 |
4．追加情報を設定する場合は、［＋追加］をクリックします。
以下の情報を登録する場合は、画面下部［＋追加］をクリックしてください。
※各マスタは事前に作成する必要があります。
・所属グループ
・役職
・ロール
注意
ロールが「未選択」の場合、公開されているテンプレートを用いた書類送信のみできる状態です。
追加で権限を与える場合は、ロールを設定してください。
5．項目を設定します。
「*」必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
*発令年月日 |
日付を選択します。 例）従業員登録日/入社年月日/配属年月日/異動発令年月日など |
所属グループ |
従業員が所属する部署などを登録します。 例）人事部/経理部/情報システム部など 所属グループごとにジンジャーサインの機能を制御できます。 所属グループのマスタは事前に設定する必要があります。 |
役職 |
従業員の役職を登録します。 役職毎にジンジャーサインの機能を制御できます。 役職のマスタは事前に設定する必要があります。 設定方法はこちら |
ロール |
ジンジャーサインを操作する上での権限を設定できます。 ロールのマスタは事前に設定する必要があります。 詳細はこちら |
6．［保存］をクリックします。
アカウント情報の通知方法
パスワードや社員番号などの、ログインに必要な情報を従業員に通知できます。
操作方法はこちら
※ログイン情報を通知するためには、メールアドレスの登録が必要です。