平素より、ジンジャーサインをご利用いただき誠にありがとうございます。🌻
2022年8月30日（火）にジンジャーサインの機能アップデートを行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
複数ファイル送信機能
ジンジャーサインで書類を作成する際に、複数のPDFファイルをアップロードすることができるようになりました。
<従来の送信時>
契約相手に対して複数の契約書を締結する必要がある場合
PDFファイルを結合する、もしくは契約書ごとに書類作成を行う必要があった。
<アップデート後>
複数のPDFファイルをアップロードすることができるため、契約書を1つの書類にまとめて一度に送信する事ができるようになり、より効率的に契約締結を行うことができます。
※対象ユーザーは、ライトプラスプラン、ベーシックプラン、アドバンスプラン、プロプラン、複数ファイル送信のオプションをご契約中のユーザーとなります。
書類作成
1.従業員画面＞書類作成＞Step1 基本情報＞ファイル選択にて複数のPDFファイルをアップロードすることができるようになりました。
※テンプレートにあらかじめ設定しておくことも可能です。
※1書類につき最大10ファイルまでアップロードすることが可能です。
Step2 入力項目/ファイル切り替えにてファイルごとに入力項目を配置することができます。
ファイル名をクリックし、画面の切り替えを行ってください。
Step4 項目割り当てにてファイルごと、入力項目ごとに入力者を指定することができます。
ファイル名をクリックし、画面の切り替えを行ってください。
Step7 確認画面より設定内容を確認し、問題なければ送信ボタンを押下します。
今回のアップデートに関しては一括送信機能での複数ファイル送信を行うことはできません。
書類に合意する（受信者側）
複数のファイルがアップロードされた書類の受信者画面について、 UIを一部変更いたしました。
受信者画面にログインすると、書類の一覧画面が表示されます。画面右側に設置されている「書類を確認する」ボタンを押下すると、各PDFファイルのプレビューおよび入力を行うことができます。
PC
レスポンシブ
全てのファイルが「確認済み」になったことを確認し、合意ボタンを押下すると書類が締結されます。
締結後、書類の関係者に対して締結完了通知メールが送付されます。
合意締結証明書と各PDFファイルがメールに添付されます。
添付するPDFファイルの合計が8MBを超過する場合、メールに合意締結書/PDFファイルは添付されません。
メール文面にリンクされているURLにアクセスし、確認/ダウンロードをお願いいたします。
締結した書類を確認する
従業員画面＞書類編集、管理者画面＞書類管理＞書類詳細にて締結した書類を確認していただけます。
ダウンロードボタンを押下すると、ファイルごとに書類をダウンロードすることが可能です。
複数ファイル送信利用件数を確認する
全体の送信件数のうち、複数ファイル送信を行なった書類の件数を利用実績画面にて確認することができます。
また送信実績CSVをダウンロードしていただくと、書類ごとに複数ファイル送信の利用有無を確認することが可能です。
送信料について
複数ファイルをアップロードし書類を送信した場合、署名方法にかかわらず、1送信300円の送信料が発生します。
送信料についての詳細はこちら
認定タイムスタンプ事業者の再変更
以前よりお伝えしておりました、タイムスタンプの事業者変更を実施いたしました。
2022年8月31日（水）午前05時00分より、以下の通り認定タイムスタンプ事業者が変更になりましたのでご確認をよろしくお願いいたします。
詳細についてはこちら
現タイムスタンプ事業者
セイコーソリューションズ株式会社
新タイムスタンプ事業者
アマノセキュアジャパン株式会社
※日本の国税庁が電子帳簿保存法で指定している「時刻認証業務認定事業者(TSA)」のアマノタイムスタンプサービス3161を採用しております。
※既存の締結/インポート済み書類に付与されているタイムスタンプ（セイコーソリューションズ株式会社）は変更されません。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
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【仕様変更日時】
8月30日（火）22：00 ～ 8月31日（水）5：00
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