【リリース】2023年12月18日（月）ジンジャーサイン機能アップデート＆仕様変更 – ジンジャーサイン

いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2023年12月18日（月）にジンジャーサインの機能アップデートおよび仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。

添付ファイル（受信者）の一括出力機能を追加

【概要】
添付ファイル（受信者）にて登録されたファイルを管理者が一括で出力できるように変更しました。

【影響】
下記の画面に影響があります。

【詳細】
■変更前
出力できるデータは書類または合意締結証明書のみであり、添付ファイル（受信者）にて登録された関連書類の出力は別途書類詳細画面にて個別にダウンロードをおこなう必要がありました。

Group 38.png

出力されたデータは1つのZIPファイルにまとめて出力されていました。
ファイル名：jinjerサイン_書類_{企業ID}_{出力日yyyymmdd}

Group 37.png

■変更後
出力対象に「添付ファイル（受信者）」を追加しました。
選択肢の追加に伴い、入力形式をラジオボタンからチェックボックスに変更しました。

Group 39.png

出力されるデータは3GBごとに分割し、それぞれをZIPファイルで出力するように変更しました。
また上記の変更にあわせてZIPファイルの名称を以下に変更しました。

「jinjerサイン_書類_{企業ID}_{出力日yyyymmdd}_{出力時刻hhmmss}_{No.}」

例）書類＋合意締結証明書＋添付ファイル（受信者）を10GB分一括出力した場合
以下のように3GBごとにZIPファイルが分かれて出力されます。

Group 40.png

注意

大量の書類/合意締結証明書/添付ファイルを一括出力する際は、出力処理に時間がかかる可能性があります。
その場合は、「出力完了メール通知」が届くまでお待ちください。

目安として、63GBのファイル（230件の書類＋230件の合意締結証明書＋付随する複数の添付ファイル）を一括出力した場合は、完了までに1時間半程度かかります。
※操作時点の処理状況により時間が前後する可能性があります。

【概要】
各種画面のフッターに「利用者情報の外部送信について」の項目を追加しました。

【影響】
下記の画面に影響があります。

■変更後

Group 41.png

【概要】
受信者側のメールサーバーにおいてメールが正常に受信されない場合に、ユーザーに送信処理の失敗を通知する機能を実装しました。

【詳細】
■変更前
一時的な理由により、受信者側のメールサーバーにおいてメールが正常に受信されない場合、送信者は受信者がメールを正しく受信したか確認する手段がありませんでした。

■変更後
受信者側のメールサーバーがエラーでメールを返却した場合、その情報を「送信失敗メール」として書類の作成者に通知されるように変更しました。
これにより、送信エラーが発生した際には、迅速に対処できるようになりました。

送信失敗メールの詳細についてはこちら

Group 11.png

以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。

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【機能アップデートおよび仕様変更日時】
12月18日（月）22:00~12月19日（火）5:00
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