平素より、ジンジャーサインをご利用いただき誠にありがとうございます。
2022年2月14日（月）にジンジャーサインの機能アップデートを行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
添付ファイル（送信者）機能
契約書を送信する際に、関連書類を添付し、相手方に送付することができます。
「雇用契約書」であれば入社書類一式、「サービス利用申込書」であればサービス概要資料やマニュアル、「工事請負契約書」であれば設計図面や仕様書などを契約書類と一緒に送付することが可能です。
電子契約業務とは別で、メールで書類を送る等の手間を削減できるので、スムーズな契約業務を可能にします。
アップロードできるファイル形式は以下の通りです。
PDF /Word /png /jpg /jpeg /EXCEL /CSV
1ファイルのアップロード容量上限は100MBまでです。※2022/3/1追記
1書類につき、最大100件まで設定することができます。
※対象のユーザーは、ベーシックプラン、アドバンスプランをご契約中のユーザーとなります。
1.テンプレートに対して添付ファイルを指定する（管理者向け）
管理者がテンプレートに対して添付ファイルを指定することで、
従業員（書類作成者）が関連書類を添付することを、漏れなく指示することができるようになります。
※マスタアカウント、サイン管理者権限、テンプレート設定を使用する権限を持つユーザー様向けの内容です。
管理者画面＞テンプレート設定＞新規作成/編集の Step1 基本情報 に新しく「添付ファイル（送信者）」の項目が追加されました。
「追加」ボタンを押下で、添付ファイル（送信者）の設定を行うことができます。
＜項目＞
・「書類作成時、送信者が設定の変更（名称、ファイル、説明文の変更など）を行うことを許可する」 ※任意
・名称 ※必須
・説明 ※任意
・添付ファイル ※任意
テンプレートに添付ファイルを固定したい場合はファイルをアップロードしてください。
ファイルをアップロードせずにテンプレートを保存した場合、設定した項目に対して書類作成者が
ファイルをアップロードすることができます。
・添付区分「必須/任意」
必須を選択した場合、書類作成時にファイルをアップロードしないと書類が送信できなくなります。
2.書類作成時に添付ファイルをアップロードする
テンプレートを利用して書類を作成する場合
従業員画面＞書類作成＞Step5 書類情報/添付ファイル に新しく「添付ファイル（送信者）」の項目が追加されました。
以下の項目に情報を入力し、送信ボタンを押下すると、アップロードしたファイルが添付された状態で受信者側に契約書が送付されます。
＜項目＞
・名称 ※送信者が設定の変更を許可されている場合のみ変更可能
・説明 ※送信者が設定の変更を許可されている場合のみ変更可能
・添付ファイル ※送信者が設定の変更を許可されている場合は変更可能
※ファイルがアップロードされていない場合はファイルのアップロードが可能
・削除ボタン ※送信者が設定の変更を許可されている場合のみ表示
新しいファイルをアップロードして書類を作成する場合
従業員画面＞書類作成＞Step6 書類情報/添付ファイル に新しく「添付ファイル（送信者）」の項目が追加されました。
以下の項目に情報を入力し、送信ボタンを押下すると、アプロードしたファイルが添付された状態で受信者側に契約書が送付されます。
＜項目＞
・名称 ※必須
・説明 ※任意
・添付ファイル ※必須
3.受信者が添付されているファイルを確認する
受信者画面（取引先画面）に新しく「添付ファイル（送信者）」の項目が追加されました。
添付ファイルにカーソルを合わせると、書類をプレビュー/ダウンロードすることが可能です。
また、管理者/送信者（書類作成者）が添付したファイルは、
・管理者画面＞書類管理＞書類詳細
・従業員画面＞書類編集
より確認できます。
※社内ワークフロー機能をご利用の場合、承認画面にて添付ファイル（送信者）の設定内容を確認することができます。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【機能アップデート日時】
2月14日（月）22：00 ～ 2月15日（火）5：00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━