書類の送信上限数、送信数、締結数などの利用実績を確認することができます。
データをCSV出力することも可能です。
マスタアカウント、サイン管理者権限のいずれかの権限が付与された従業員様のみ利用できます。
1.利用実績を確認する
書類の送信上限数、送信数、締結数などの実績を確認することができます。
1.管理者画面にログインします。
2. 画面右上「従業員氏名▼」より、[利用実績]をクリックします。
3.利用実績の確認画面に移動します。
ポン
利用実績ページより対象年月ごとの締結数、送信数、送信内訳を一覧で確認することができます。
2. 利用実績を出力する
送信した書類の情報をCSV形式で出力することができます。
1. アクション欄に表示されるダウンロードボタンをクリックします。
2.確認モーダルが表示されます。[出力]をクリックします。
3. データをダウンロードする方法は以下の2通りです。
・管理者画面>[レポート]より出力する
詳しい操作方法はこちら
・メールよりデータをダウンロードする
ジンジャーサインより、下記件名でメールが届きます。
メールに記載のURLにアクセスし、CSVデータをダウンロードすることができます。
件名:【jinjerサイン】送信実績CSV出力完了のお知らせ/【jinjerサイン】SMS送信実績CSV出力完了のお知らせ
ポン
送信した書類内容をCSVファイルで出力することが可能です。
送信実績
jinjerサイン_送信実績_100002_20220829_180811 .csv
列 | 項目 | 内容 |
---|---|---|
A | 送信日(必須) |
書類を送信した日時が出力されます。 例)2021/4/23 22:38:43 |
B | 社員番号(必須) | 送信者の社員番号が出力されます。 |
C | 従業員氏名(必須) | 送信者の氏名が出力されます。 |
D | 所属グループID | 送信者(従業員)に設定されている所属グループのIDが出力されます。 |
E | 所属グループ名 | 送信者(従業員)に設定されている所属グループの名称が出力されます。 |
F | 書類ID(必須) | 書類IDが出力されます。 |
G | 書類名(必須) | 契約された書類の名称が出力されます。 |
H | 取引先ID | 書類に登録された取引先の取引先IDが出力されます。 |
I | 取引先名 | 書類に登録された取引先名が出力されます。 |
J | テンプレートID | 書類作成時に利用したテンプレートのIDが出力されます。 |
K | テンプレート名 | 書類作成時に利用したテンプレートの名称が出力されます。 |
L | カテゴリ | 書類作成時に利用したテンプレートに設定されているカテゴリが出力されます。 |
M | ステータス(必須) | 書類のステータスが出力されます。 |
N | 署名方法(必須) | 書類に登録された署名方法が出力されます。 |
O | 複数ファイル | 書類に対してファイルが複数添付されているかが出力されます。 |
P | 削除日時 |
ジンジャーサイン上で一時保存した書類を削除した場合は |
※(必須)は必ず出力される情報です。
SMS送信実績
jinjerサイン_SMS送信実績_100002_20220520_173423.csv
列 | 項目 | 内容 |
---|---|---|
A |
SMS送信日 |
書類を送信した日時が出力されます。 例)2021/4/23 22:38:43 |
B | 社員番号 | 送信者の社員番号が出力されます。 |
C | 従業員氏名 | 送信者の氏名が出力されます。 |
D | 書類ID | 送信者(従業員)に設定されている所属グループのIDが出力されます。 |
E | 書類名 | 送信者(従業員)に設定されている所属グループの名称が出力されます。 |
F | 宛先_氏名 | 送信先に設定された氏名が出力されます。 |
G | 宛先_電話番号 | 送信先に設定された電話番号が出力されます。 ※CSVファイルの仕様により頭に「0」が表示されていない場合があります。 |
送信料について
書類を送信した場合や、SMS送信機能を利用した場合は、送信料が発生します。
送信料の詳細はこちら