平素より、jinjerサインをご利用いただき誠にありがとうございます。
2021年12月6日（月）にjinjerサイン機能アップデートを行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
書類インポート機能
書面で締結した契約書類のスキャンデータや、他社サービスを利用して締結した電子契約データをjinjerサイン上にインポートし、一元管理ができるようになりました。
※対象ユーザーは、ベーシックプラン、アドバイスプラン、オプションプランを契約しているユーザーとなります。
1.管理者画面＞インポートを選択します。
2.インポート＞書類＞PDF/ZIPファイルから書類を登録 を選択します。
3.インポートしたい書類をPDF/ZIPファイル形式でアップロードします。
複数の書類データを一括でインポートしたい場合は、該当の書類データ（PDF）をzipファイルにまとめてアップロードすることが可能です。
※形式はPDF/ZIPファイルのみです。
※1回のアップロード容量は1GBまでです。
4.「開始する」ボタンを押下でインポート処理が開始します。
5.インポート＞処理結果一覧 にて、インポートの処理結果を確認することができます。
インポートの処理を失敗した書類がある場合、エラー確認CSVにてエラー内容を確認することができます。
6.インポートした書類は「書類管理」にて確認することが可能です。
※書類名はPDFデータの名前で登録されます。
加えて、インポートした書類に関しては、jinjerサイン上から「削除」することが可能です。
削除した履歴は、利用実績＞削除実績CSVより確認することが可能です。
インポート実績
管理者画面＞利用実績にて、新しく「書類インポート」の項目が追加されています。
※ベーシックプラン、アドバイスプラン、書類インポート機能のオプションプランを契約しているユーザー様のみ
こちらでは、インポート済みの書類件数を確認することができます。
また、インポート実績（CSV）にて、インポート履歴を確認することができます。
削除実績（CSV）にて、インポート書類の削除履歴を確認することができます。
管理項目の編集
jinjerサイン上で作成した書類や、インポートした書類の管理項目を編集できる仕様に変更いたしました。
1.管理者画面＞書類管理を選択します。
2.書類管理＞書類詳細＞編集ボタンを押下します。
管理項目の欄に「管理項目を追加/削除」ボタンが追加されています。
これにより、登録されている管理項目の内容を編集する/管理項目を追加で登録することが可能です。
管理項目をCSVファイルで一括編集
jinjerサイン上で作成した書類や、インポートした書類の管理項目を一括で登録/編集できる機能です。
1.管理者画面＞レポートを選択します。
2.レポート＞書類（管理項目編集）のCSVファイルダウンロードボタンを押下します。
レポート処理結果一覧より、出力されたCSVデータを保存/編集し、書類ごとに登録したい管理項目の情報を入力してください。
3.管理者画面＞インポートを選択します。
4.インポート＞書類＞CSVファイルから書類の管理項目を登録/更新 を選択します。
5. ２で作成した管理項目編集用CSVファイルをアップロードします。
※1度にアップロードできるCSVファイル容量は15MBです。
6.「開始する」ボタンを押下すると、該当書類の管理項目が順次更新されます。
また、管理項目編集の処理結果は、インポート＞処理結果一覧にて確認することができます。
処理が失敗した場合は、エラー確認より確認することが可能です。
書類（PDF）エクスポート機能
jinjerサイン上で管理している書類データと合意締結証明書を一括でダウンロードすることができます。
1.管理者画面＞レポートを選択します。
2.レポート＞書類（PDF）のレポート処理ダウンロードボタンを押下します。
3.出力したい書類の条件を指定し、「出力」ボタンを押下します。
※すべての書類を出力したい場合は、出力対象のみ選択し、出力ボタン押下ですべての書類を出力することができます。
4.レポート＞レポート処理結果一覧 より書類データ（zipファイル形式）をダウンロードします。
ファイル名：jinjerサイン_書類_企業ID_yyyymmdd.zip
書類（CSV）エクスポート機能
書類に登録されている情報をCSVデータで出力することができます。
1.管理者画面＞レポートを選択します。
2.レポート＞書類（CSV）のレポート処理ダウンロードボタンを押下します。
3.出力したい書類の条件を指定し、「出力」ボタンを押下します。
※すべての書類情報を出力したい場合は、条件を指定せず、出力ボタン押下のみですべての書類情報を出力することができます。
4.レポート＞レポート処理結果一覧 よりCSVデータをダウンロードします。
ファイル名：jinjerサイン_書類(CSV)_企業ID_yyyymmdd.csv
CSVファイルにて出力できる項目内容は下記の通りです。
ロールの項目追加
ロールの管理者画面にて、「インポート」「レポート」「インポート書類削除」のカスタム権限が追加されました。
管理者画面＞ロール＞新規作成/編集
書類のインポートやエクスポート、またインポート書類の削除操作を制限することが可能です。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
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【機能アップデート日時】
12月6日（月）22：00 ～ 12月7日（火）5：00
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