紙で締結した契約書をインポートし、ジンジャーサインで一元管理をすることが可能です。
インポートした書類は、書類管理にてジンジャーサイン上で締結した書類と同様に、フォルダや管理項目を利用して管理をすることができます。
動画で確認したい場合はこちら
対象ユーザー
ベーシックプラン、プロプラン、オプションで書類インポート機能をご契約中のお客様
操作権限
マスタアカウント、サイン管理者権限、カスタムでインポートを使用できる権限を付与された従業員が対象です。
操作方法
１．管理者画面＞インポートをクリックします。
２．メニュー選択＞書類、［PDF/ZIPファイルから書類を登録］をクリックします。
［次へ］をクリックします。
３．書類をアップロードし、［次へ］をクリックします。
ポン
複数の書類をZIPファイルで一括登録する事も可能です。
注意
・アップロードできるファイルの上限は1回につき最大1GBとしております。
・アップロードできるファイル形式はPDF/ZIPファイルのみです。
４．インポート内容を確認し、［開始する］をクリックします。
５．メッセージを確認の上、［開始］をクリックします。
６．インポート＞処理結果一覧を確認します。
処理状況が成功となれば、書類のインポートは完了です。
注意
・インポートした書類の書類名はPDFファイル名となります。
・処理完了までには時間がかかることがあります。
インポート処理が失敗した場合
失敗件数が表示され、インポートが完了できなかった場合、エラーの内容を確認することが可能です。
エラー確認よりCSVファイルをダウンロードし、内容を修正した後に再度インポートをお試しください。
インポートの処理結果一覧の確認方法はこちら
インポート書類の確認方法
インポートした書類は、管理者画面＞書類管理に格納されます。
ジンジャーサインにて送信した書類と同様、フォルダや管理項目等を使って書類を管理することが可能です。
検索窓にて、作成方法＞インポートを選択し［検索］をクリックすると、インポートした書類を検索することが可能です。
ポン
インポートした書類のステータスは全て「締結」となります。