平素より、Signingをご利用いただき誠にありがとうございます。
2021年8月13日（金）にSigningの機能アップデートを行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
社内ワークフロー
書類の送信前に社内承認を得るためのワークフローを設定できるようになりました。
※2021年8月17日より順次ご利用可能となります。
1.管理者画面＞テンプレート設定＞テンプレート＞新規作成＞社内ワークフローにて、社内ワークフローを設定します。
2.従業員画面＞書類作成＞送信先設定にて社内ワークフローを確認します。
3.送信後、設定した社内ワークフローに応じて、書類が社内承認者に送信されます。
4.承認者は従業員画面上から書類を確認し、承認または却下を行うことができます。
※承認が必要な書類は「要確認」というステータスで表示されます。
5.社内ワークフローの最終承認が完了したら、取引先に書類の署名・確認依頼を送信することが可能です。
ステータスに「要確認」追加
同じ企業の従業員から届いた署名・確認依頼については、
「要確認」というステータスになり、従業員画面から合意または却下を行うことができます。
1.従業員画面＞書類作成＞送信先設定にて宛先を登録する際に、
宛先区分を自社としたうえで、同じ企業の従業員を選択します。
2.書類を送信します。
3.受信者は、同じ企業の従業員から受け取った書類を、
従業員画面から合意または却下することができます。
受信者の従業員画面上では、合意が必要な書類は「要確認」というステータスで表示されます。
ステータス「却下」の書類の編集
ステータスが却下になっている書類を、編集したうえで再依頼できるようになりました。
従業員画面＞スタータス[却下]＞アクション[再依頼]
コメントのメール通知機能
書類に対するコメントを保存する際に、同じ企業の従業員宛に、
書類へのコメントが追加されたことを通知するメールを送信することができます。
・管理者画面＞書類管理＞詳細
・従業員画面＞編集
コメント削除の制限機能
管理者画面＞セキュリティ＞その他にて、
書類管理画面や従業員画面でのコメントの削除を制限することができます。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【機能アップデート日時】
8月13日（金）21：00 ～ 8月14日（土）5：00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━