平素より、ジンジャーサインをご利用いただき誠にありがとうございます。🍁
2022年11月21日（月）にジンジャーサインの機能アップデートを行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
プレビュー機能
入力した内容がどのように書類に反映されるのかを確認することができる機能です。
管理者画面＞テンプレート作成/編集画面のプレビュー機能
テンプレート作成画面についてはダミーテキストでのプレビューになります。
文字がずれていないか、折返しが発生しないかなど入力項目の位置/サイズの確認を行うことができます。
1.テンプレート作成/編集＞Step3 入力項目に「プレビューボタン」を追加しました。
2.プレビューボタンを押下するとダミーテキストにてプレビューを行うことができます。
＜ダミーテキストの種類＞
| 入力形式 | ダミーテキスト |
|---|---|
|
自社印鑑/取引先印鑑 |
テストテスト |
| チェックマーク | ✔️ |
| カレンダー(yyyy年mm月) | 0000年00月 |
| カレンダー(yyyy年mm月dd日) |
0000年00月00日 |
| カレンダー(yyyy年mm月dd日hh時mm分) | 0000年00月00日00時00分 |
| プルダウン、チェックボックス、ラジオボタン | テストテスト |
| テキストフォーム |
テストテストテスト |
| 数値、英数字 |
000 |
| 金額 |
0,000,000 |
| ロングテキストエリア |
テストですテストですテストですテストですテストですテストですテストですテストですテストですテストです（50文字） |
従業員画面＞書類作成のプレビュー機能
1.Step2 ファイル変更/入力項目に「プレビューボタン」を追加しました。
Step2 ファイル変更/入力項目におけるプレビュー機能は「ダミーテキスト」でのプレビューになります。
ダミーテキストによるプレビュー機能を用いて入力項目の位置/サイズを確認することができます。
2.Step5 書類情報/添付ファイルにて、書類作成者に項目割り当てられている入力項目に、入力を行います。
3.Step7 確認＞ファイル変更/入力項目内の、プレビュー表示画面の拡大ボタンを押下すると、自分が入力した内容が反映された書類を確認することが可能です。
従業員画面＞承認画面のプレビュー機能
従来書類作成者が入力した内容は、入力項目の入力ボックスにのみ表示しておりました。
今回の仕様変更により、上記に追加して画面右側のファイルプレビュー画面にも入力内容を表示されるように変更いたしました。
【注意点】
入力内容が多い場合、入力項目の枠をはみ出してしまった内容については内容が見切れてしまうことがございます。
実際の書類にははみ出した部分についても内容が反映されています。正式な体裁の確認については書類作成時にご確認ください。
受信者画面（PC版）のプレビュー機能
受信者画面の合意確認画面にて「書類をプレビューする」の項目を追加いたしました。
「書類をプレビューする」を押下すると別タブにて操作者が入力した内容が反映された書類を確認することができます。
受信者画面（スマートフォン版）のプレビュー機能
受信者画面の合意確認画面に「書類プレビュー」ボタンを追加いたしました。
ボタンを押下するとプレビュー画面が表示され、操作者が入力した内容が反映された書類を確認することができます。
【注意点】
- スマートフォン版のプレビュー画面において、入力内容がプレビュー画面に反映されるまで時間がかかる場合がございます。
表示されない場合については、プレビュー画面に何度かアクセスし直していただけますと幸いです。 - 入力画面にも同様の「書類プレビュー」ボタンがございますが、こちらの画面では入力内容は反映されません。
入力画面でのプレビュー機能は、入力する際に書類の元データを確認することを目的としております。
使用済み入力項目を編集できるようにする
従来は入力項目を1度書類に利用すると、入力項目の設定内容を変更することができませんでした。
今回の機能アップデートにより、一度利用した入力項目の一部内容を編集できるようになりました。
利用用途
- 「取引先印鑑」に対して説明を追加することにより、受信者が何を入力すればいいのかをわかりやすくしたい
- デフォルトの入力項目で利用しないものについては「有効ステータス」を無効に変更したい
- 初めて作成した時には利用していなかった「入力例」を活用したい
管理者画面＞テンプレート設定＞入力項目＞一覧
全ての入力項目に対して「編集」ボタンを追加しました。
また、「自社印鑑」「取引先印鑑」「チェックマーク」をNo.14,15,16に表示させる変更をいたしました。
編集画面にて編集できる項目は、入力者/説明/有効ステータス/入力例となります。
項目名などを変更したい場合は、入力項目を新規作成し、不要となった入力項目は有効ステータスを「無効」にする、もしくは削除してください。
自社印鑑/取引先印鑑については「入力者」を変更することはできません。
また「説明」にデフォルトで内容が入力されておりますが、編集することが可能です。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
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【機能アップデート日時】
11月21日（月）21：00 ～ 11月22日（火）5：00
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