書類を作成して送信する – ジンジャーサイン

ポン

書類を送信する際のクイックスタートガイドです！
動画で確認する場合はこちら

操作方法

従業員画面にログインし、［書類作成］をクリックします。

書類の基本情報を入力します。

ポン「書類名」は受信者側にも表示されますが、「取引先名」は受信者側には表示されません。

項目名	解説
書類名［必須］	書類名を入力します。設定した書類名は、相手先へ送信されるメールのタイトルに記載されます。
取引先	取引先を設定することができます。（任意）取引先名を直接入力する：取引先名を直接入力し設定します。登録されている取引先から選択する：管理者が取引先情報を登録している場合、プルダウンで取引先名を選択することができます。 ※設定した場合取引先名で書類を検索できるようになります。 ※取引先名は、受信者側には表示されません。
フォルダ	書類を格納するフォルダを指定できます。 ※デフォルトで管理者が指定したフォルダが表示されています。格納するフォルダを変更したい場合は、▼をクリックして適切なフォルダを選択してください。

「テンプレートから書類を作成する」または「新しくファイルをアップロードして書類を作成する」どちらかをクリックします。

注意

・アップロードに使用する契約書類は1ファイルにつき10MBを上限としております。
・署名処理の際にエラーが発生するため、電子署名付きのPDFファイルは使用しないようご注意ください。

テンプレートを使用して書類を作成する場合
既存のテンプレートを使用して書類を作成することができます。

直接PDFファイルをアップロードして書類を作成する場合
テンプレートを使用せず直接PDFファイルをアップロードして書類を作成することができます。

注意

テンプレートを使用せず、直接PDFファイルをアップロードして書類を作成する場合は、マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、カスタムで書類送信（テンプレート不使用）の権限が付与されている従業員のみ操作が可能です。

ポン

3．送信先設定]以降の操作方法については下記ヘルプページをご参照ください
・テンプレートから書類を作成する場合の詳しい操作方法についてはこちら
・新しくファイルをアップロードして書類を作成する場合の詳しい操作方法についてはこちら

1.送信相手に署名・確認依頼メールが届き、書類確認用URLから書類が確認できます。

2.アクセスコードを設定している場合、アクセスコードをお知らせします。

・「アクセスコードを自動通知する」にチェックを入れていない場合は、電話/SMS/その他ツールなどでお伝えください
・「アクセスコードを自動通知する」にチェックを入れている場合は、署名・確認依頼メールに続いて別メールが送信されます。

3.合意が完了した場合、合意締結完了メールが送信されます。

5f30412390e1475fd256ff545291d685ce46a4f05afb219724b538728be3e04c.png

注意

・ファイル容量がご利用のメールシステムの上限を超えた場合、合意書類は添付されません。
・合意書類遷移用のURLの有効期限は7日間としております。
・書類や合意締結証明書は管理者画面＞書類管理よりいつでもダウンロードが可能です。