ジンジャーサインで締結した書類のPDFファイルには、電子署名とタイムスタンプが付与されます。
PDFファイルに施された電子署名とタイムスタンプを確認する方法をご紹介します。
署名パネルの確認方法
Adobe Acrobat Readerの署名パネルから、付与されている電子署名とタイムスタンプが確認できます。
Adobe Acrobat Readerはこちらより無料でダウンロードすることができます。
1.合意書類を開き、「署名パネル」ボタンをクリックします。
合意書類の確認方法はこちら
2.署名パネルが表示されます。
署名パネルでは、電子署名とタイムスタンプを確認することが出来ます。
1.電子署名(赤枠内)
2.タイムスタンプ(青枠内)
バージョンについて
署名パネルには、付与された電子署名が「バージョン1」から順番に表示されています。
書類の関係者の人数や、入力項目の個数によって電子署名の数は変動するため、書類によってバージョンの数は異なります。
バージョンの表示例:
締結した書類例
-
送信者:「入力項目(自社)」を1つ入力
-
受信者は2名(受信者A/受信者B)
-
受信者A:「入力項目(取引先)」を1つ入力
-
受信者B:「入力項目(取引先)」の設定はなし
上記書類の場合のバージョン表示例
-
バージョン1:書類ID(固定)
-
バージョン2:送信者の「入力項目(自社)」
-
バージョン3:送信者の送信/合意
-
バージョン4:受信者Aの「入力項目(取引先)」
-
バージョン5:受信者Aの合意
-
バージョン6:受信者Bの合意
-
バージョン7:タイムスタンプ付き電子署名
-
バージョン8:タイムスタンプ
署名パネルで確認できる情報
・電子署名とタイムスタンプが有効であるか
画面上部に電子署名に関する以下文言が表示されます。
①「署名済みであり、全ての署名が有効です。」
→電子署名は有効です。
②「少なくとも1つの署名に問題があります。」
→環境設定を変更する必要があります。設定方法についてはこちら
※その他文言が表示されている場合は、ジンジャーサインテクニカルサポート宛にお問合せください。
・電子署名とタイムスタンプの詳細
書類IDや受信者が合意した時刻など、詳細を確認することができます。
※簡単に確認したい場合は、合意締結証明書をご確認ください。
詳細の確認方法
各バージョンの「>マーク」をクリックし、署名の詳細>理由にて確認できます。
・書類IDを確認する
バージョン1>署名の詳細>理由にて確認できます。書類の左下部分にも記載されています。
・入力項目を確認する
入力項目を「誰が(入力者氏名・メールアドレス)」「いつ(日時)」入力を行なったか・合意締結時の認証方法を確認することができます。
※入力項目を複数設置している場合、入力項目の数だけバージョンが表示されます。
バージョンを選択すると、該当の入力項目がPDF上でも確認できます。
・合意情報を確認する
書類に対して「誰が(入力者氏名・メールアドレス)」「いつ(日時)」合意締結を行なったのか、また合意締結にあたっての認証方法を確認できます。
・タイムスタンプ付き電子署名を確認する
タイムスタンプ付き電子署名を確認できます。
※最後から2番目のバージョンに固定されています。
タイムスタンプ付き電子署名が施された時間ついては、
署名の詳細>証明書の詳細>証明書ビューア>画面下部に記載されています。
・文書タイムスタンプを確認する
文書タイムスタンプを確認できます。
※最後のバージョンに固定されています。
文書タイムスタンプが施された時間については、
署名の詳細>証明書の詳細>証明書ビューア>画面下部に記載されています。
※「時刻認証業務認定事業者(TSA)」のアマノタイムスタンプサービス3161を採用しております。