スマートフォンでメールアドレスを使用した場合の受信者向けのクイックスタートガイドです!
1. メールを受信する
ジンジャーサインより署名・確認依頼メールが届きます。
メール本文内にあるURLをクリックしてください。
送信元アドレス:noreply@sign.jinjer.biz
件名:【jinjerサイン】[送信者氏名]([送信者企業名])様から「[書類名]」の確認依頼が届いています。
書類確認用URLの有効期限は送信元企業の設定により異なります。詳細はこちら
有効期限が切れた場合は、送信者に再送を依頼してください。
[利用規約に同意する]にチェックをつけ、[書類を確認する]をクリックします。
その場合、画面をスクロールすると、アクセスコードの入力欄があります。
送信者より受け取ったアクセスコードを入力してください。
2. 書類を確認する
書類の内容を確認し、必要な項目に入力します。
2-1.複数のファイルがアップロードされている場合
[書類を確認する]をクリックし、書類情報を確認してください。
確認が完了すると、チェックマークが表示されます。
全てのファイルにチェックマークが表示された後で、[合意]をクリックしてください。
複数ファイル送信機能の詳細についてはこちら
2-2.書類内容を確認したい場合
・書類を拡大して確認したい場合
[+]をクリックすると、書類を拡大して表示することができます。
・次のページを確認したい場合
[▶]をクリックすると、次のページを確認することができます。
2-3.書類情報の入力を求められている場合
[入力を開始する]をタップすると、入力項目に情報を入力できます。
・[入力箇所の確認]を押すと書類上の入力該当部分が表示されます。
・一つのページに同じ項目が複数設定されている場合は、入力された内容が自動で反映されます。
2-4.取引先印鑑欄が設定されている場合
会社名や氏名を入力すると、自動的に入力内容が記載された印鑑画像が発行されます。
3.書類プレビューを確認し合意する
書類内容を入力/確認の上、[合意]をクリックします。
任意でメッセージを入力し、[書類プレビュー]をクリックします。
入力された内容が書類上に反映されます。最終確認を行ってください。
※入力画面の[書類プレビュー]では反映されませんのでご注意ください。
確認完了後、[合意]をクリックします。
「書類に合意しました」と表示されると、書類関係者に合意締結完了メールが送信されます。
4. 合意した書類を確認する
ジンジャーサインより、合意締結完了メールが届きます。
メール本文内のURLもしくは添付のPDFより合意書類を確認することができます。
・電子署名つき合意書類
・合意締結証明書
上記書類が添付されています。PDFを確認する際は、Adobe Acrobat Readerよりご確認ください。
ファイル容量がご利用のメールシステムの上限を超えた場合、合意書類は添付されません。
書類確認用URLより書類をダウンロードしてください。