1. メールを受信する
1.ジンジャーサインより、署名・確認依頼メールが届きます。
メール本文内にあるURLをクリックします。
送信元アドレス：noreply@sign.jinjer.biz
件名：【jinjerサイン】[送信者氏名]([送信者企業名])様から「[書類名]」の確認依頼が届いています
書類確認用URLの有効期限は送信元企業の設定により異なります。詳細はこちら
有効期限が切れた場合は、送信者に再送を依頼してください。
2. [利用規約に同意する]にチェックをつけ、[書類を確認する]をクリックします。
送信者がアクセスコードの入力を必須にしている場合があります。
アクセスコードを送信者より受け取り、アクセスコードを入力してください。
2. 書類を確認して合意する
1. 書類の内容を確認し、必要な項目に入力をする
書類の内容を確認します。
送信者より入力欄が設定されている場合は、必要な情報を入力してください。
1-1.複数のファイルがアップロードされている場合
書類に複数のファイルがアップロードされている場合、合意画面にて一覧が表示されます。
［書類を確認する］をクリックし、書類情報を確認してください。
確認が完了すると、チェックマークが表示されます。
全てのファイルにチェックマークが表示された後で、［合意］をクリックしてください。
複数ファイル送信機能の詳細についてはこちら
| No. | 内容 |
| ① | 書類名を表示します。 |
| ② | 確認済みファイル数/総ファイル数を表示します。 |
| ③ | ④より書類を確認し、必須の入力項目を記入した場合、チェックが表示されます。 ※任意の入力項目は未記入の場合でもチェックが入ります。 |
| ④ | ボタンをクリックすると、書類情報を確認することができます。 |
1-2.書類内容を確認したい場合
・書類を拡大して確認したい場合
［+］をクリックすると、書類を拡大して表示することができます。
・次のページを確認したい場合
［▶］をクリックすると、次のページを確認することができます。
1-3.書類情報の入力を求められている場合
入力項目に情報を入力します。
※一つのページに同じ項目が複数設定されている場合は、入力された内容が自動で反映されます。
入力箇所の確認方法について
入力項目欄右側の矢印を押すと書類上の入力該当部分の色が変わります。
入力された情報は即時に書類には反映されません。
プレビュー画面にてご確認ください。
1-4.取引先印鑑への入力が求められている場合
入力欄に社名などを入力いただくと、入力内容が反映された印鑑画像が発行されます。
2. 送信者へメッセージを設定する
任意で送信者にメッセージを送信することも可能です。
3.プレビューを確認し、合意する
書類情報の入力が終了したら、［合意］をクリックします。
［書類をプレビューする］をクリックすると、書類上に入力内容が反映された状態で表示されます。
最終確認完了後、前ページに戻り［合意］をクリックします。
3. 合意した書類を確認する
合意書類と合意締結証明書が添付された合意締結完了メールが届きます。URLにアクセスすると、合意書類の確認・ダウンロードをすることができます。
・ファイル容量がご利用のメールシステムの上限を超えた場合、書類/合意締結証明書は添付されません。
・URLの有効期限は7日間です。
・ファイルの容量が多くメールにPDFファイルが添付されていない場合は、期限内にURLより書類をダウンロードしてください。
・合意締結証明書はURLよりダウンロードすることができません。合意締結完了メールに添付されていない場合は、送信元の企業へ直接ご依頼ください。
受信者側の簡単な操作は以上です。