このページは、初めてジンジャーサインをご利用いただく方向けのクイックスタートガイドです。
ジンジャーサインの利用開始までの流れを5ステップでご案内します。
各ステップのより詳細な設定について確認されたい方はこちらのマニュアルをご確認ください。
動画で確認したい場合はこちら
はじめに:電子契約とは?
ジンジャーサインは書類作成から締結、その後の保管までをオンライン上で一気通貫で管理できる電子契約サービスです。
電子契約では今までの捺印に代わり、電子署名とタイムスタンプを付与することで法的効力を持たせることができます。
電子契約と書面契約の違いはこちらからご確認いただけます。
1.ジンジャーサインにログインしよう
ジンジャーサインをお選びいただきありがとうございます。
本サービスは企業ごとにご契約を頂き、アカウント発行をもって利用を開始いただけるサービスです。
ご契約開始月に、初回ログイン情報をメールにてご案内しております。早速ログインしてみましょう。
ログイン方法は【こちら】
ログイン情報の確認方法は【こちら】
ご契約開始時に一番最初に発行されるアカウントがマスタアカウントです。
マスタアカウントは、最上位の権限を持つ重要なアカウントとなります。
利用できる従業員様を増やしたい場合は、【従業員管理】より新規作成を行ってください。
【ジンジャーサインの画面について】
ジンジャーサインには従業員様の登録や締結した書類の管理などを行う「管理者画面」と書類の送付を行う「従業員画面」の2つの画面があります。
利用したい場面に合わせ、ログインするページを切り替えます。
ページの切り替えは、ログインページ内のリンクまたは各画面右下のリンクより行うことが可能です。
【ページ切り替え用リンク】
2.書類の送信方法を理解しよう
ジンジャーサインにアップロードできるファイル形式はPDFのみです。
送付したい契約書は、まずPDFファイルに変換をしましょう。
PDFを直接アップロードした書類送信方法は【こちら】
テンプレートを設定すると、PDFファイル・入力項目・宛先を事前にジンジャーサインに登録することが可能です。同じフォーマットの契約書を反復して締結する場合、書類送信時の作業効率を上げることができます。
テンプレートを利用した書類送信方法は【こちら】
テンプレートの設定方法は【こちら】
3.書類の締結方法を理解しよう
受信者側は、メールもしくはSMSで確認依頼を受信します。
本文内のURLをクリックし、オンライン上で書類の確認、合意を行うと、締結済書類が送受信者双方にメールで配信されます。
※受信者側では、アカウントの登録等のご対応は必要ございません。
受信者の詳しい合意手順は【こちら】
4.書類の保管・管理方法を理解しよう
ジンジャーサインで作成、締結した書類データは管理者画面、または従業員画面から確認することができます。
【管理者画面】
管理者画面では[書類管理]よりご確認いただけます。
【従業員画面】
従業員画面では[トップページ]よりご確認いただけます。
また、各書類のステータスを確認することも可能です。
ステータス確認の方法については【こちら】
5.電子契約をスタートしよう
運用方法の確認をおえたら、お客様への送付を始めましょう。
ご不明点、ご質問がございましたら、ジンジャーサインカスタマーサクセスまでお問合せください。
ご連絡先:support_econtract@jinjer.co.jp
作成できるアカウント数は無制限です。作成方法はこちらからご確認ください。
アカウント数と同じく無制限です。権限の設定方法についてはこちらからご確認ください。
ジンジャーサインでは、【電子署名】【電子サイン(タイムスタンプのみ)】【電子サイン(認証のみ)】の3種類の署名方法がございます。
各署名方法の違いについてはこちらからご確認ください。
ジンジャーサインでは【取引先】機能を使ってアドレス帳のように連絡先を事前登録することが可能です。
取引先の設定方法についてはこちらからご確認ください。
ログイン情報、従業員管理、所属グループ管理、企業設定、役職、取引先、セキュリティの一部設定内容が連携されます。
詳細はこちらよりご確認ください。