契約書類/合意締結書/添付ファイル（受信者）のPDFファイルや、契約書類の内容が表示されたCSVファイルを出力できます。
対象ユーザー
ライトプラン、ライトプラスプラン、ベーシックプラン、プロプランをご契約中のお客さま
操作権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・サイン管理者権限
・法務管理者権限
・［管理者画面］タブ＞レポート［〇］
操作方法
1．管理者画面より［レポート］をクリックします。
2．レポートにて、レポート処理の［ダウンロード］をクリックします。
| テンプレート名 | 内容 |
|---|---|
| 書類（PDF） | 書類/合意締結証明書/添付ファイル（受信者）のPDFファイルを出力します。 |
| 書類（CSV） | 書類名、書類ID、社員番号、氏名、所属グループID、所属グループ名、ステータス、作成日時 送信日時、締結日時、却下日時、取引先ID、取引先名、テンプレートID、テンプレート名 カテゴリ、作成方法、その他管理項目の情報、入力項目の情報が記載されたCSVファイルを出力します。 |
3．詳細条件を指定して、［出力］をクリックします。
条件を指定しない場合は、保存されている対象書類の内容が全て出力されます。
書類（PDF）の場合
必要な項目を入力し、データを出力します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 出力対象 | 書類/合意締結証明書/添付ファイル（受信者）より必要な項目を複数選択できます。 |
| 検索 | 書類名、作成日、フォルダなどを指定して、データを抽出できます。 複数の項目を指定するとAND検索ができます。 |
| カスタマイズ検索 | 管理項目を選択して、検索内容を指定できます。 例）契約締結日：2021年9月1日~2021年12月31日など |
書類（CSV）の場合
必要な項目を入力し、データを出力します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 検索 | 書類名、作成日、フォルダなどを指定して、データを抽出できます。 複数の項目を指定するとAND検索ができます。 |
| カスタマイズ検索 | 管理項目を選択して、検索内容を指定できます。 例）契約締結日：2021年9月1日~2021年12月31日など |
4．「レポート出力に成功しました。」と表示されたら、操作完了です。
出力が完了すると、以下のメールが届きます。
送信元アドレス：noreply@sign.jinjer.biz
件名：【jinjerサイン】レポート作成完了のお知らせ
5．抽出したデータは、［レポート処理結果一覧］にて出力します。
下記のテンプレート名で出力されます。
書類（PDF）：jinjerサイン_書類_{企業ID}_{出力日yyyymmdd}_{出力時刻hhmmss}_{No.}.zip
書類（CSV）：jinjerサイン_書類(CSV)_{企業ID}_{出力日yyyymmdd}.csv
操作方法はこちら
書類（PDF）をダウンロードする場合は、まとめてZIPファイルで出力されます。
出力されたZIPファイルは3GBごとに分割されます。
その場合は、「出力完了メール通知」が届くまでお待ちください。
目安として、63GBのファイル（230件の書類＋230件の合意締結証明書＋付随する複数の添付ファイル）を一括出力した場合は、完了までに1時間半程度かかります。
※操作時点の処理状況により時間が前後する可能性があります。
6．ZIPファイルを解凍する
書類（PDF）をダウンロードした場合、ZIPファイル形式で保存されます。
エクスプローラーを選択して解凍してください。
1.対象のZIPファイルを右クリックします。
2.プログラムから開く＞エクスプローラーを選択します。
解凍すると書類を確認できます。
書類（CSV）の出力内容について
書類（CSV）をダウンロードした場合、CSVファイルに契約内容が出力され、書類内容を一覧で確認できます。
jinjerサイン_書類（CSV）_企業ID_出力日.csv
項目内容
・書類名
・書類ID
・社員番号
・氏名
・所属グループID
・所属グループ名
・ステータス
・作成日時
・送信日時
・締結日時
・却下日時
・取引先ID
・取引先名
・フォルダID
・フォルダ名
・テンプレートID
・テンプレート名
・カテゴリ
・作成方法
・署名方法
・管理項目の情報
・入力項目の情報