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合意締結証明書とは「いつ」「誰が」「何の契約書」を合意したのかを確認できる書類です。
発行名義はジンジャーサインを運営する「jinjer株式会社」です。
記載内容
| 項目名 | 解説 |
|---|---|
| 書類名 | 合意が完了した書類名が記載されます。 |
| ファイル名 | 送信者が書類作成を行った際にアップロードしたファイル名が記載されます。 |
| 書類ID | 締結された書類に発番されるユニークのIDです。 |
| 合意締結関係者 | |
| 送信 |
・書類の送信者の氏名・メールアドレス、認証方法、IPアドレスが記載されます ※メールアドレスが設定されていない場合、メールアドレスは空欄で表示されます。 |
| 受領 | 受信者の氏名・メールアドレス、認証方法、IPアドレスが記載されます。 |
|
転送 |
受信者が書類を転送をした場合、転送先の担当者氏名・メールアドレス、、認証方法、IPアドレスが記載されます。 |
|
CC |
CCに設定した担当者の氏名・メールアドレスが記載されます。 |
確認方法
合意締結証明書は、以下よりダウンロードできます。
・管理者画面>書類管理＞書類の詳細画面（管理者）
書類の詳細画面にアクセスし、［合意締結証明書］をクリックします。
・従業員画面>書類の編集画面（送信者）
書類の編集画面にアクセスし、［合意締結証明書］をクリックします。
・合意締結完了メール（送信者・受信者）
記載されたURLにアクセスするか、添付されたPDFファイルをダウンロードして確認することができます。